Slika prikazuje strukturo podatkov na obrazcu za zajem povratnih informacij.
Prva skupina podatkov se nanaša na posel.
Druga skupina podatkov se nanaša na informacijske kanale, preko katerih je kupec prejel informacijo o proizvodu. Omogočajo nam, da ocenimo, kateri komunikacijski kanali so najbolj učinkoviti.
Tretja skupina podatkov služi za umeščanje družbe glede na konkurenco.  Povedo nam kateri konkurenti so boljši od nas, kateri so slabši za različne proizvode.
Četrta skupina podatkov so izjave kupca in prodajalca.
Na podlagi analize zgornjih štirih skupin podatkov, izdelamo analizo in predloge za izboljšave.
 
Organizacija vodi podatkovno bazo o vseh svojih poslih.