Orodje za razvitje funkcij kakovosti QFD  je zelo učinkovito pri določanju parametrov kakovosti, ki jih je treba izboljšati, da bi postali proizvodi konkurenčni pri izbrani populaciji odjemalcev.
S tem orodjem lahko organizacija usklajuje informacije o strategijah, ciljih in konkretnih ukrepih s katerimi lahko organizacija doseže prednost pred konkurenco in s tem tudi izboljša lojalnost svojih odjemalcev.
Med naborom zahtev odjemalcev jih je nekaj z visoko relativno pomembnostjo. To so kritične zahteve odjemalcev (CCR-critical customer requirements), ki jih je treba izpolniti bolje, kot to dosega konkurenca. Te zahteve so v določeni meri povezane tudi s poslovnimi procesi organizacije, ker je proizvod vedno kombinacija izdelka in storitve, ki ta izdelek spremlja.